Warum auf TimePunch 3.x upgraden?

TimePunch wird stetig weiterentwickelt. Die folgende Auflistung zeigt die wichtigsten Features und Neuerungen der einzelnen Versionen innerhalb der Hauptversion 3 von TimePunch.

TimePunch 3.5

In dieser Version hat sich viel rund um das deutsche Arbeitsgesetztes getan:

  • Laut dem deutschen Arbeitsgesetz gewährleistet eine Pause erst ab 15 Minuten die Erholung des Arbeitnehmers. Um diese sicherzustellen werden Pausen, die unterhalb der eingestellten Zeit liegen nicht zu den Pflichtpausen hinzugezählt. Somit lassen sich beispielsweise auch Raucherpausen von den Pflichtpausen abgrenzen.
  • Außerdem wird in der neuen Version zwischen zwei Berechnungsmethoden der Pflichtpausen unterschieden. In der vereinfachten Variante werden alle Arbeitszeiten des aktuellen Tages zur Berechnung der Pflichtpause verwendet. In der Variante nach deutschem Arbeitszeitgesetzt wird darauf geachtet, dass die Pause innerhalb der 6 Std. Arbeitszeit genommen wird. 

Außerdem wurden folgende Features implementiert: 

  • Bisher war es lediglich möglich die Zeiteinträge mit einer Start- und Endzeit zu erfassen. Diese Option wird mit der neuen Version erweitert. Nun können Zeiteinträge zusätzlich mit der reinen Arbeitsdauer erfasst werden, was vor allem dem Dienstleistungssektor die Erfassung erleichtert.
  • Für die Vergütung besonderer Tätigkeiten können mit der neuen Version auch eigene Lohnarten verwendet werden, die in TimePunch bisher nicht vorgesehen waren.
  • Die neue Version ermöglicht zudem einen neuen Zeiteintrag mit dem Buchungstyp Bereitschaftsdienst, welcher prozentual als Arbeitszeit angerechnet werden kann.
  • In einem neuen Freitextfeld im Mitarbeiterprofil können nun Daten eingetragen werden, die fachlich sonst keinem anderen Feld zugeordnet werden können.

TimePunch 3.4

In der Version 3.4 dreht sich alles rund ums Thema Urlaubszeiten. Folgende Features wurden hier implementiert:

  • Eine neue Urlaubsübersicht ermöglicht es, die Urlaubstage aller Mitarbeiter übersichtlich darzustellen und diese zu exportieren und auszudrucken
  • Um die Beantragung von Urlaub zu erleichtern kann jeder Mitarbeiter in seinem Profil einen festen Vertreter hinterlegen. Dieser wird dann bei einer Urlaubsbeantragung standardmäßig eingesetzt und erhält bei Genehmigung des Urlaubs ebenfalls eine Bestätigungsmail
  • Mit der neuen Version kann eine Urlaubsvertretung auch erzwungen werden. Somit kann ein Antrag erst dann gestellt werden, wenn eine Vertretung in diesem angegeben wurde
  • Damit schließlich alle Beteiligten über die Abwesenheit Ihres Mitarbeiters informiert sind, kann die Anzahl der Urlaubstage in allen relevanten Mails mit verschickt werden
  • Eine Optimierung rund um das Smartphone bietet nun einen idealen Einstieg in die TimePunch Module und ermöglicht es dem Mitarbeiter sich mobil über seine Arbeitszeiten zu informieren
  • Mit TimePunch v3.4 können nun auch Internetkalender importiert werden, mit deren Hilfe dann alle Länderfeiertage in TimePunch verwendet werden können.

TimePunch 3.3

In dieser Version lag der Fokus vor allem auf Sicherheitsfeatures und die Bedienbarkeit von TimePunch in den Web-Modulen.

  • TimePunch nutzt jetzt intern die integrierte Windows Authentifizierung in allen Modulen von TimePunch. Innerhalb der Domäne ist somit keine Eingabe von Passwörtern mehr notwendig.
  • TimePunch prüft und informiert jetzt aktiv über anstehende Modul -und Server Updates. Hierzu kann eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an die entsprechende Info-Mails gesendet werden.
  • Es wurden Sicherheitsfeatures implementiert, die den Betrieb von TimePunch im Internet absichern. Dazu gehört das Verhindern des Administrations-Logins im Internet, das Sperren des Accounts bei mehrmaliger Falscheingabe des Passworts, sowie das Verhindern des Abgreifens von Mitarbeiterdaten durch das optionale Ausschalten der Vorschlagsliste für Mitarbeiternamen.

TimePunch 3.2

Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und die Anwenderfreundlichkeit von TimePunch zu erhöhen, haben wir folgende Features implementiert:

  • Der neue Bericht „DSGVO Auskunftsbogen“ stellt kompakt dar, welche Daten über einen Mitarbeiter in TimePunch gespeichert sind und welche Mitarbeiter darauf zugreifen können.
  • Die neue Rolle des „Datenschutzbeauftragten“ kann mit der Version 3.2 ausgewählten Mitarbeiter in TimePunch zugeordnet werden. Die neue Rolle kann somit die Einhaltung der Löschfristen überwachen, eine Datenlöschung durchführen, sowie den „DSGVO Auskunftsbogen“ für alle Mitarbeiter aufrufen.
  • Dem Administrator bzw. dem Datenschutzbeauftragten wird mit dem Update 3.2 die Möglichkeit zur Datenlöschung nach einer Zeitspanne gegeben. Damit gibt es erstmalig die Möglichkeit Mitarbeiterdaten nach den Anforderungen der neuen DSGVO zu löschen.
  • Mit dem Update auf TimePunch v3.2 haben sie erstmalig die Möglichkeit Projekte oder Aufträge mit einem Barcode zu versehen und diese durch einen Barcode Leser am Terminal oder am PC zu scannen. Hierzu kann jedem Stammdatensatz (Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde) ein Buchungscode hinterlegt und dann über einen Barcode Leser in TimePunch Studio oder Datafox Terminal gescannt und gebucht werden.

TimePunch 3.1

Folgende Features wurden implementiert:

  • Für das Modul „TimePunch Cutter” lassen sich in der neuen Version pro Wochentag verschiedene Rahmenzeitmodelle implementieren. Dies ermöglicht es z.B., dass Mitarbeiter sich von Montag bis Donnerstag Überstunden erarbeiten, um dann freitags früher ins Wochenende starten zu können.
  • Dem Rahmenzeitmodell kann jetzt eine Übergangszeit zugeordnet werden, in welcher das Arbeitszeitmodell gültig ist. Dies erhöht die Flexibilität des Modells, da jetzt auch Rahmenzeiten implementiert werden können, die nur in bestimmten Zeiträumen gültig sind.Als Beispiel könnte die Rahmenzeit von 7:00 bis 16:30 Uhr + 30 Min. Übergang definiert werden. Eine Kürzung findet dann nur statt, wenn der Mitarbeiter in der Zeit von 16:30 Uhr bis 17:00 Uhr „Gehen“ stempelt. Mit dieser Variante sind auch individuelle Rundungseinstellungen z.B. durch Rahmenzeit-Intervalle oder -Kaskaden möglich.

TimePunch 3.0

Folgende Features wurden implementiert:

  • Für die Module „TimePunch Watcher“, „TimePunch Studio“ und „TimePunch Management“ bedarf es keiner separaten Installation mehr – mit TimePunch 3.0 können die einzelnen Module bequem über die Website des Application Servers immer und überall genutzt werden.
  • Um die Mitarbeiterverwaltung für Sie noch einfacher zu gestalten, können mit TimePunch 3.0 Team- und Abteilungsleiter direkt auf die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zugreifen und müssen dazu nicht mehr die Berichte verwenden.
  • Feiertage können mit TimePunch 3.0 auch als regulärer Arbeitstag abgebildet werden. Damit ist es möglich, dass auch bei regelmäßiger Feiertagsarbeit die Stunden normal erfasst und bei Bedarf mit einem gesonderten Stundenlohn vergütet werden.
  • Damit die Projektverwaltung die Realität besser abbildet, haben Projektverantwortliche mit TimePunch 3.0 keine Änderungsrechte für alle Projekte, sondern werden ihren Projekten zugeordnet und können dann nur noch diese bearbeiten.
  • Um die Handhabung der Berichte zu vereinfachen, müssen diese nicht mehr nach jedem Patch-Update neu installiert werden, sondern bleiben einfach bestehen.