TimePunch 5.1 – das ist dabei!

Da ist es gerade mal 3 Monate her und schon steht die neue TimePunch Version 5.1 in der Tür. Doch was bringt die neue Version und welches Killer-Feature ist dabei? Das wollen wir in diesem Artikel klären.

Das mit Abstand größte neue Feature in Version 5.1 ist die Möglichkeit zur Projektkontierung, bzw. Projektnachkontierung im TimePunch Watcher.

Hatte man vorher nur die Möglichkeit direkt per Starten und Stoppen der Zeiterfassung das Projekt oder den Auftrag zu wechseln, so ist es jetzt möglich auf einen sog. Projektverteiler zu buchen.

Zeiten die auf diesen Projektverteiler gebucht werden, müssen durch Mitarbeitende im Anschluss auf einzelne Projekte verteilt werden.

Das Gute daran: Die nachträgliche Projektkontierung stört nicht den Arbeitsfluss der Mitarbeitenden. Und! die Projektkontierung – also das Umbuchen der Zeit auf andere Projekte – muss nicht sofort am gleichen Tag erfolgen, sondern kann bequem auch am Abend oder sogar noch die Tage danach erledigt werden.

Die protokollierte Start -und Endzeit bilden für die Projektkontierung den Rahmen, an dem sich die Arbeitszeiterfassung orientiert.

Weitere Neuerungen in TimePunch 5.1 sind die Möglichkeit beim Eintragen der Arbeitszeit, das Feld Beschreibung, als Pflichtfeld zu definieren. Damit werden Mitarbeitenden gezwungen, schriftlich darzulegen, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Ein echter Pluspunkt in Punkto Auswertung.

Damit besonders bei der Projektzeiterfassung weniger Fehler passieren, kann jetzt die vorausgewählte Tätigkeit pro Projekt festgelegt werden. Damit kann die Standardtätigkeit, unabhängig von der alphabetischen Reihenfolge, festgelegt werden. Das erleichtert die Erfassung erheblich.

Außerdem haben wir in TimePunch 5.1 ChatGPT als Unterstützung für alle Kunden integriert. Unser TimePunch Bot kennt jetzt die gesamte Dokumentation von TimePunch. Er ist somit die erste Anlaufstelle, bei fachlichen Fragen und Problemen.

Und wenn “Botti” nicht weiterhelfen kann, dann steht natürlich unser menschlicher Support weiterhin gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Neben diesen drei Anpassungen wurden noch etliche kleine neue Features implementiert und Fehler behoben. Hier die vollständige Liste dazu:

Neue Features in TimePunch 5.1:

• FS#1350 – Beschreibung eines Zeiteintrags als Pflichtfeld setzen
• FS#1354 – Neuer Bericht, Übersicht über Sonderurlaube
• FS#1425 – Monatsabschluss trotz Änderungen (sofern kein Cutter-Modell existiert)
• FS#1456 – Setzen der vorausgewählten Tätigkeit für ein Projekt
• FS#1484 – Anzeige des Stundenausgleichs im Bericht “Tägliche Arbeitszeit”
• FS#1487 – Spalte ‘Gebucht als’ in Echtzeitansicht auswählbar 
• FS#1506 – Nachträgliche Projektkontierung
• FS#1508 – Einträge die nicht fakturiert werden, sollen das Stundenkontingent des Projekts nicht belasten

Fehlerbehebung in TimePunch 5.1:

• FS#1486 – Benutzerwechsel bei Aktiver AD-Authentifizierung nicht möglich
• FS#1245 – Der Berichtszeitraum “Alle Einträge” wurde im Bericht nicht korrekt angezeigt
• FS#1382 – Korrektur der Sortierreihenfolge im Bericht “Geburtstagsliste”
• FS#1482 – Fakturierung von Übernachteinträgen funktioniert nicht
• FS#1488 – Änderungen im Arbeitszeitmodell bei zu vielen MA nicht bestätigt werden
• FS#1499 – Die Sortierung im Monatsbericht, Lohnabrechnung ist nicht korrekt
• FS#1500 – DSGVO-Datenlöschung entfernt nicht Transpondernummer im Datafox Modul
• FS#1504 – Scrollbalken fehlen im Dialog Zugriffsrechte / Projekt bearbeiten
• FS#1505 – In der Jahresübersicht im Kalender fehlt der Monat Dezember
• FS#1507 – Bericht tägliche Arbeitszeit zeigt Feiertage nicht als Sollzeit an
• FS#1509 – Fluent Icons werden auf Server Systemen nicht korrekt angezeigt
• FS#1510 – Im Kalendermodul wird der Dezember nicht angezeigt
• FS#1512 – Auch für abgeschlossene Projekte wird ein Barcode erzeugt

TimePunch 5.1 steht ab dem Wochenende zum 10.06.2023 zum Download bereit. Die Verteilung mittels des automatischen Updates läuft dann wie immer eine Woche später an.