Allgemeine Stabilitätsverbesserungen

Dieser Fix enthält Stabilitätsverbesserungen in allen Windows Clients von TimePunch.

Mitarbeiterauswahl in Projektberichten

Die Auswahl der Mitarbeiter war in der ursprünglichen Version von TimePunch 3.2 eingeschränkt, bzw. nicht funktional, da nur der aktuell angemeldete Mitarbeiter angezeigt wurde. Dieses Problem ist jetzt behoben.

Übernahme des Berichtsfilters

Der eingestellte Berichtsfilter in TimePunch wurde nicht vollständig auf einen Bericht übertragen. Dieses Problem ist vor allem im Bezug auf die selektierten Tätigkeiten behoben. Wenn Tätigkeiten in TimePunch gefiltert werden, dann wird dieser Filter auch auf einen neu geöffneten Bericht angewendet.

FS#839 – DATEV Lodas Export – Hochrechnung darf keine Zuschläge enthalten

Um eine bessere Transparenz für die Lohnauszahlung der Mitarbeiter zu gewährleisten, werden zuschlagsrelevante Zeiten nur noch bei bereits abgeschlossenen Monaten exportiert.
Damit wird vermieden, dass in der Hochrechnung Überstunden o.ä. bezahlt werden, die im Folgemonat wieder einer Korrektur bedürfen.

Überarbeitetes Fehlerhandling im TimePunch Watcher

Das Fehlerhandling im TimePunch Watcher wurde überarbeitet. Dies bedeutet, dass im Falle eines Programmfehlers TimePunch besser damit umgeht und nicht abstürzt oder hängenbleibt.

FS#828 – Neuer Bericht „DSGVO Auskunftsbogen“

Um der Informationspflicht gegenüber den Mitarbeitern nachkommen zu können, wurde ein neuer Bericht „DSGVO Auskunftsbogen“ implementiert. Dieser enthält Informationen, die in TimePunch über den einzelnen Mitarbeiter gespeichert sind, konzentriert auf zwei Seiten dargestellt.

Nähere Infos auf Seite 70 – DSGVO-Auskunftsbogen (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#830 – Möglichkeit zur Datenlöschung nach einer Zeitspanne

Dem Administrator, bzw. dem Datenschutzbeauftragten ist es jetzt möglich, die Zeitdaten der Mitarbeiter aus TimePunch nach Ablauf von X Jahren zu löschen. TimePunch bietet hierzu die Möglichkeit eine Datenlöschung für historische Mitarbeiterdaten durchzuführen.

Nähere Infos auf Seite 71 – DSGVO-Datenlöschung durchführen (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#829 – Neue Rolle „Datenschutzbeauftragter“ in TimePunch

In TimePunch wurde eine neue Rolle, die des „Datenschutzbeauftragten“ geschaffen werden. Der Datenschutzbeauftragte hat lesenden Zugriff auf alle Daten innerhalb von TimePunch. Er kann somit die Einhaltung der Löschfristen prüfen und Datenlöschung beauftragen, sowie die entsprechenden Berichte der DSGVO ausführen.

Nähere Infos auf Seite 73 – Rolle des Datenschutzbeauftragten (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#878 – Projektbuchung über Datafox Terminal ermöglichen

Über das Datafox Terminal können mit Version 3.2 ebenfalls Projektbuchungen durchgeführt werden. Hierzu ist jedoch ein spezielles und an den Kunden angepasstes Gerätesetup erforderlich. Optional wird ebenfalls ein am Terminal angeschlossener Barcode Leser unterstützt.

Wenn Sie an dieser Möglichkeit interessiert sind, dann schreiben Sie uns eine kurze Nachricht an support@timepunch-info.de

FS#879 – Unterstützung eines Barcode Lesers in TimePunch Studio

Das TimePunch Studio Modul wurde so erweitert, dass ein angeschlossener Barcode Leser zur Projektbuchung genutzt werden kann. Hierzu kann jedem Stammdatensatz (Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde) ein Buchungscode hinterlegt und dann über einen Barcode Leser in TimePunch Studio gescannt und gebucht werden.

Nähere Infos auf Seite 74 – Buchungscode (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#805 – Keine Anlage von Projekten/Tätigkeiten beim Import der Zeitdaten

Diese Option verhindert das versehentliche Anlegen von Projekten und/oder Tätigkeiten beim Import der CSV Zeitdaten.

Nähere Infos auf Seite 107 – Mitarbeiter Einstellungen (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#806 – Freitextfeld „weitere Abrechnungsmodalitäten“

In den Projektstammdaten im Register „Abrechnung“ wurde ein weiteres mehrzeiliges Freitextfeld mit dem Namen „weitere Abrechnungsmodalitäten“ eingefügt. Dieses kann dazu verwendet werden, um besondere Projektmodalitäten festzuhalten. Standardmäßig wird das Feld in keinem integrierten Bericht verwendet. Es kann jedoch für die Erstellung kundenspezifischer Berichte verwendet werden.

Nähere Infos auf Seite 42 – Abrechnungsrelevante Daten (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#823 – Integrierte Windows Authentifizierung

In der Version 3.2 von TimePunch können die Client Module mit der integrierten Windows Authentifizierung zusammenarbeiten. Damit kann sich ein Benutzer ohne Eingabe eines Passworts an TimePunch anmelden. Dies funktioniert in der aktuellen Version derzeit nur mit den Windows Clients. An einer Lösung für die entsprechenden Web-Module wird aktuell gearbeitet.

Nähere Infos auf Seite 15 – Authentifizierung (TimePunch-Client-3.2-de.pdf)

FS#821 – Nutzung des externen Windows State Service

Um das Problem eines frühzeitigen Session-Timeouts zu verhindern, werden die Session State Informationen jetzt in dem externen Windows State Service gehalten. Dies ermöglicht z.B. die Nutzung der Anwesenheitsliste auf einem reinen Anzeigegerät, z.B. einem Wandmonitor im Aufenthaltsraum.

FS#838 – Schleswig-Holstein und Hamburg bekommen neuen Feiertag

Kunden in Schleswig-Holstein und Hamburg erhalten ab dem Jahr 2018 den Reformationstag am 31. Oktober als regulärer Feiertag dazu. Die Feiertage werden mit dem Update ab diesem Jahr hinzugefügt.

FS#850 – Projektliste enthält keine Projekte die nicht gebucht werden können

In TimePunch war bisher das Problem, dass Projekte, die nicht gebucht werden konnten, im Bericht „Projektliste“ nicht aufgeführt wurden. Davon betroffen waren Projekte, bei der die Option „Projekt ist nicht buchbar“ aktiviert wurde, oder dem keine aktiven Mitarbeiter zugeordnet waren. Dieses Problem wurde jetzt beseitigt.

FS#868 – Notwendigkeit zum Passwort ändern muss entfallen

Die Notwendigkeit das Passwort neu zu vergeben, sobald der Benutzername geändert wurde, führte in der Vergangenheit oft zu Missverständnissen. Mit Version 3.2 ist es jetzt nicht mehr notwendig das Passwort zu ändern, wenn der Benutzername angepasst wird.

FS#880 – Aufnahme der österreichischen Bundesländer

Die österreichischen Bundesländer sind jetzt standardmäßig in TimePunch integriert. Die Änderung betrifft keine bestehenden Datenbanken, sondern greift nur bei der Neuanlage einer TimePunch Datenbank. Dies wurde aus Kompatibilitätsgründen zu bereits bestehenden Installationen so gewählt.

FS#870 – Fehlerhafte Überstundenberechnung bei Urlaub mit Stundenlohn und Durchschnitt der letzten 13 Wochen

Beim Berechnen der Überstunden trat ein Fehler auf, wenn

a) der Mitarbeiter auf „Stundenlohn“ arbeitet
b) und in den Optionen „Urlaubsendgeld für Lohnarbeiter entspricht dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen“
c) und die Lohnauszahlung mit einem festen Stundenkontingent hinterlegt wurde.

In diesem Fall wurde die Differenz der Sollzeit zum Durchschnittsverdienst nicht den Überstunden hinzugerechnet. Dies kann zu einer veränderten Überstundenberechnung für den o.g. Fall führen.

Das Problem ist mit dem aktuellen Patch behoben.

FS#866 – Saldenanzeige in den Berichten Projektliste und Projektstatus fehlerhaft

In bestimmten Situationen war die Saldenanzeige (Reststunden / Ampel) in den Projektberichten fehlerhaft, bzw. inkonsistent. Dieses Problem ist mit dem aktuellen Patch behoben.

FS#845 – Pflichtpause bei Arbeitsverhältnis „Reine Arbeitszeit“

Wenn das Arbeitsverhältnis auf „Reine Arbeitszeit“ eingestellt ist, dann dürfen keine Pflichtpausen in TimePunch Core berechnet werden.

Bisher war es so, dass durch eine vorher eingestellte Pflichtpause, nach Änderung auf „Reine Arbeitszeit“ die Pflichtpause dennoch berücksichtigt wurde. Dies ist beim Arbeitsverhältnis „Reine Arbeitszeit“ nicht zulässig, und wurde daher im aktuellen Release korrigiert.

FS#839 – DATEV Lodas Export – Hochrechnung darf keine Zuschläge enthalten

Um eine bessere Transparenz für die Lohnauszahlung der Mitarbeiter zu gewährleisten, werden zuschlagsrelevante Zeiten nur noch bei bereits abgeschlossenen Monaten exportiert werden.
Damit wird vermieden, dass in der Hochrechnung Überstunden o.ä. bezahlt werden, die im Folgemonat wieder einer Korrektur bedürfen.

FS#849 – Projektliste reported keine Projekte ohne gebuchte Zeiten

Im Bericht „Projektliste“ wurden bisher keine Projekte gelistet, zu denen noch keine Arbeitszeit gebucht wurde. Dieses Problem ist jetzt behoben.

Stabilitätsverbesserung

Die aktuelle Version enthält allgemeine Stabilitätsverbesserungen.

FS#811 – Projektvorschlag NN trotz vorhandener Alternativen

War der letzte Zeiteintrag auf NN gebucht, wurde dieses Hilfsprojekt auch für neue Zeiteinträge vorgeschlagen – selbst wenn der Mitarbeiter auf alternative Projekte berechtigt war. Dieses Problem ist mit dem Patch beseitigt.

FS#810 – Zeiteinträge mit „NN“ lassen sich von Mitarbeitern nicht umbuchen.

Waren bereits Zeiteinträge auf dem Projekt NN vorhanden, dann konnten diese durch Mitarbeiter mit den Rechten „Mitarbeiter in Vertrauensstellung“ nicht umgebucht werden. Es erschien die Meldung, dass der Mitarbeiter dazu nicht berechtigt sei. Das Verhalten wurde korrigiert. Das Hilfsprojekt NN kann jetzt von Mitarbeitern jederzeit umgebucht werden.

FS#809 – Falsche Anzeige der bisherigen Projektstunden im Bericht „Projektstatus“

Im Bericht „Projektstatus“ war die Summe der bisher geleisteten Projektstunden in der Kopfzeile fehlerhaft. Es wurde lediglich die Arbeit eines einzelnen Mitarbeiters angezeigt. Die aktuelle Version summiert die Projektstunden aller Mitarbeiter.

FS#808 – Setzen der Spracheinstellung in den Berichten

In den individuellen Berichten wurde die Spracheinstellung (z.B. Darstellung der Währungssymbole und Wochentage) nur in English angezeigt. Das setzen der Spracheinstellung wurde mit diesem Patch korrigiert.

FS#807 – Abwesenheit wird im Bericht „Urlaubsübersicht“ nicht angezeigt

In der Urlaubsübersicht wurde Abwesenheiten nicht korrekt angezeigt. Dieses Problem ist jetzt beseitigt.