1. Aspekt – Entgangener Gewinn

Entgangene Chancen kommen nicht zurück - Bild von LaPrimaDonnaDie Meisten denken beim Thema Zeiterfassung an die Überwachung der Mitarbeiter durch den Arbeitgeber. Zeiterfassung kann natürlich auch für diesen Zweck eingesetzt werden, aber es bestehen meistens bessere Gründe.

Sie haben mit Ihrem Auftraggeber einen Dienstvertrag abgeschlossen. Zum Beispiel für eine Service Leistung die nur in unregelmäßigen Abständen oder auf Anfrage erbracht werden muss. Im Normalfall wird dieser Dienstvertrag für die erbrachte Arbeitszeit vergütet.

Das vordergründige Interesse einer Zeiterfassung liegt natürlich in der Erfassung der erbrachten Arbeitszeit, die dann der Buchhaltung als Grundlage zur Rechnungstellung dient. Aber dies ist nur ein Aspekt des Ganzen, denn eine gute Zeiterfassungs-Software bietet darüber hinaus noch weit mehr Vorteile.

  1. Einfachheit: Auch kleine Kundenanfragen, bzw. Aufträge können einfach verbucht werden. Ohne eine automatisierte Zeiterfassung werden solche „Kleinigkeiten“ meist unter den Teppich gekehrt, da der manuelle Aufwand den Gewinn nicht rechtfertigen würde. Also entgangener Gewinn.
  2. Zeitersparnis: Das manuelle pflegen von Excel Tabellen oder Papiervordrucken kostet Zeit. Und das ist wiederum Zeit, die der Mitarbeiter für den Kunden arbeiten könnte. Also entgangener Gewinn.
  3. Bessere Planbarkeit: Durch die elektronische Erfassung der Projektzeiten sehen Sie als Arbeitgeber auf einen Blick, welcher Mitarbeiter hohe Leerlaufzeiten hat und können so mit Ihren Ressourcen besser planen. Ohne diese Zeiterfassung wäre das auch wieder entgangener Gewinn.

Nimmt man diese Punkte zusammen und schätzt den dadurch entgangenen Gewinn, so ist die Investition in eine Zeiterfassungs-Software wahrscheinlich die beste Investition des Jahres.

Das sagt auch unser Kunde Harald Stolley von der Steuerfachschule: „In einem Kalenderjahr fast 13.000 € mehr abrechnen zu können, das verdanken wir nachweislich dem Einsatz von TimePunch. Dank dem integrierten Watcher wurden endlich auch die vielen kleinen, „so zwischendurch“ erbrachten Leistungen zeitgerecht erfasst. Und die neueste Version setzt in Sachen Komfort noch mal deutlich eins drauf. Und das zu einem Top Preis! Mehr Grund braucht es nicht.

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Arbeitszeit mit TimePunch Mobile synchronisieren

Dieser Blogpost zeigt wie man Zeiteinträge mit TimePunch synchronisieren kann.

Damit wird der Export von Zeiteinträgen von TimePunch Mobile und der Import in der Windows Version von TimePunch möglich sein. Die Zeiten werden dazu vom Windows Phone auf unseren über SSL gesicherten Webservice in unsere Cloud hochgeladen und bis zum Abrufen in TimePunch für Windows zwischengespeichert.

Somit können dann auch Außendienstmitarbeiter TimePunch benutzen und ihre Daten direkt ans Büro weiterleiten.

Wie das genau funktioniert zeigen die folgenden Screencasts.

1.) Upload der Daten von der TimePunch Mobile für das Windows Phone 7.

2.) Import der Daten in TimePunch für Windows mit dem Synchronisations Assistenten

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TimePunch Patch v1.97.618.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-03-18

  • Fix, Fehlerhafte Anzeige im Überstundenbericht behoben.
  • URLs zu den Bestellseiten wurden angepasst.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_1.97.618.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_1.97.618.0.exe

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TimePunch Patch v1.97.614.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-03-14

  • Beseitigt einen Fehler im Migrationsskript für Sql Server 2000

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_1.97.614.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_1.97.614.0.exe

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TimePunch v1.97.607.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-03-04

  • Neue Datenbankspalte implementiert, um den Synchronisationsfortschritt festzuhalten.

2012-02-17

  • Installationsfehler bei älteren XP Systemen behoben.

2012-02-15

  • FS#284 – Nach der Synchronisation ist die Projektlaufzeit jetzt nicht mehr begrenzt.
  • FS#283 – Es wurde ein Fehler behoben, der auftrat wenn ein Arbeitszeitmodell ohne Arbeitstag angelegt wurde.
  • Es wird ein Performance Tipp angezeigt, sobald TimePunch feststellt, dass der Start des Systems zuviel Zeit in Anspruch nimmt.
  • In der Lizenzverwaltung werden abgelaufene Lizenzen jetzt farblich hinterlegt und auf Wunsch automatisch entfernt.

2012-02-14

  • Lizenzierungsfunktion für TimePunch ONE implementiert

2012-02-13

  • Seitengröße der Berichte überarbeitet

2012-02-11

  • Erstellen der neuen TimePunch ONE Produktlinie.

2012-02-08

  • FS#282 – Neuer Bericht, Mitarbeiterübersicht

2012-02-07

  • FS#217 – Ein Projekt muss jetzt immer zwingend einen Namen besitzen.
  • FS#201 – Projekt muss jetzt zwingend im Zeiteintrag vorhanden sein
  • FS#281 – Neuer Bericht, Projekt/Tätigkeiten Kostenteilung

2012-02-05

  • FS#276 – Projekt mit Tasks löschen funktioniert jetzt korrekt.
  • FS#274 – Die Sortierung der Zeiteinträge in TimePunch ist jetzt persistent. D.h. sie bleibt nach einem Neustart erhalten.

2012-02-03

  • FS#247 – Es können jetzt separate Stundensätze für jeden Mitarbeiter im Projekt definiert werden.

2012-02-01

  • Datenbankupdate in Vorbereitung für TimePunch 2.0
  • FS#280, Neuer Unique Key angelegt um doppelte Einträge zu verhindern
  • FS#280 – Fehlerhafte Monatsreportings
  • FS#247 – Stundensatz pro Projekt und Mitarbeiter definieren

2012-01-29

  • Anmeldefehler bei der Datensynchronisation mit einer Sql Server Datenbank wurde behoben.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_1.97.607.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_1.97.607.0.exe

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TimePunch Patch v1.96.930.1

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-01-30

  • FS#278 – Die Datumsfelder werden jetzt beim beim Druck wieder korrekt lokalisiert.
  • FS#277 – German abbreviations for „Day“ in Excel haven been corrected.
  • Es wurde ein neuer Urlaubsbericht bereitgestellt. Dieser zeigt in einer Matrix wieviel Urlaub jeder Mitarbeiter im Monat und Jahr eingetragen hat.
  • FS#279 – Die Foreign Key Verletzung beim Löschen eines Benutzers wurde beseitigt.
  • Pausenzeiten werden jetzt bei einem Doppelklick korrekt im Editor dargestellt.

2012-01-29

  • Fixed: Anmeldefehler bei der Daten Synchronisation in Verbindung mit einem SQL Server behoben.
  • FS#278 – Datum wird jetzt beim Druck korrekt lokalisiert.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunch_1.96.930.1.exe

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TimePunch Patch v1.96.807.1

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2011-11-04

  • SyncFehler behoben: Leere Tätigkeitsbeschreibungen verhindern jetzt nicht mehr die Synchronisation.

Download: http://dev.timepunch.de/download/TimePunch_1.96.807.1.exe

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TimePunch Patch v1.96.603.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2011-10-03

  • FS#262 – Die Übersetzung wurde korrigiert
  • Korrektur der Zeitanzeige im Detaillierten Tätigkeitsbericht

2011-10-01

  • FS#269 – Wenn ein neuer Eintrag (ohne selektierung) nach einem Urlaubseintrag erzeugt wird, dann wird dies jetzt erkannt und der nächste Arbeitstag nach dem Urlaub vorgeschlagen.
  • FS#270 – Sa/So und Feiertage werden ausgeblendet, wenn bereits ein Zeiteintrag an diesem Tag erfasst wurde.
  • FS#271 – Fehler im Synchronisations-Assistent behoben, der immer dann auftritt, wenn wenn zwei Tätigkeiten bei einem neuen! Projekt identisch sind.

2011-09-30

  • FS#268 – Wenn auf einem selektierten Datum ein Zeiteintrag erzeugt wird, dann wird dieses Datum auch im Dialog zum Erfassen eines Zeiteintrags verwendet.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunch_1.96.603.0.exe

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TimePunch Patch v1.96.516.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2011-09-16

  • Die zuletzt verwendete Email Adresse für einen Synchronisations-Vorgang wird gespeichert.
  • Es wurde ein Fehler beim Starten des Synchronisations-Assistenten auf der Windows 8 Developer Version behoben.

2011-09-10

  • FS#266 – Abbruch bei doppeltem Projektnamen behoben

2011-09-04

  • Fehler im Rechtemanagement wurden beseitigt / Fixed some access issues

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunch_1.96.516.0.exe

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TimePunch Patch v1.96.502.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2011-09-02

  • Fixed critical issue that crashed the TimePunch Synchronization Wizard.

    Kritischer Fehler beim TimePunch Synchronisations Assistent behoben.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunch_1.96.502.0.exe

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