10 Schritte zur einfachen Zeiterfassung

Um mit TimePunch die Arbeitszeit zu erfassen, muss man kein Raketenwissenschaftler sein.

Als Einzelkämpfer bietet sich TimePunch ONE an. Diese Version von TimePunch wurde speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern zugeschnitten. Die Software kann ohne Vorbedingungen auf jedem PC ab Windows XP installiert werden. Nach der Installation öffnet sich direkt der TimePunch Watcher und steht für die Zeiterfassung zur Verfügung.

1. Projekte und Tätigkeiten verwalten
Projekte editieren
Je nachdem wie man die Zeiterfassung benutzen möchte, bietet es sich als erstes an verschiedene Projekte anzulegen, auf welche die Arbeitszeit gebucht werden kann. Dies kann direkt im TimePunch Watcher geschehen. Dazu genügt ein Klick auf die drei Punkte „…“ um das Menü zu öffnen und den Menüpunkt „Projekte und Tätigkeiten verwalten“ auszuwählen.

2. Anlegen eines Projekts
addNewProject
Über das „+“ Icon wird ein neues Projekt hinzufügt.

3. Projekt definieren
projectBasics
Im folgenden Dialog werden die Basisdaten für das Projekt eingestellt. Die Registerkarte „Tätigkeiten“ und „Details“ dient zur Erfassung weiterer projektspezifischer Daten, wie z.B. des Stundensatzes, der Projektlaufzeit oder der max. Projektarbeitszeit.
Ist dies geschehen wird das neu angelegte Projekt über das „Speichern“ Symbol gespeichert und der Dialog verlassen.

4. Zurück zum Hauptfenster
stopwatch
Nach einem weiteren Klick auf „zurück“ wird wieder die Stoppuhr von TimePunch angezeigt. Das neu angelegte Projekt kann jetzt mit einem Klick auf den grauen Balken aus der Projektliste ausgewählt werden.

5. Starten der Zeiterfassung
startWatch
Mit Hilfe des „Start“ Symbols wird die Zeiterfassung gestartet.

6. Aktueller Eintrag bearbeiten
CurrentEntry
Im TimePunch Watcher wird der aktuelle Eintrag jeweils mit offenem Ende angezeigt. Um jetzt zum Beispiel einen beschreibenden Text zur Tätigkeit zu erfassen genügt der Klick auf den Eintrag. Es öffnet sich dann ein Dialog in dem ein zusätzlicher Text eingegeben werden kann. Auch das ändern der Startzeit oder das wechseln des Projekts ist damit möglich.

7. Das laufende Projekt wechseln
chooseNewProject
Zum wechseln des laufenden Projekts muss über die Projektauswahl wie in Schritt 4 beschrieben ein neues Projekt ausgewählt werden.

8. Starten des neuen Projekts
startAgain
Danach wird die Schaltfläche „Start“ aktiviert. Durch das erneute betätigen des Start-Symbols, beendet sich automatisch das laufende Projekt und die Stoppuhr wird auf dem ausgewählten Projekt neu gestartet.

9. Tätigkeitsübersicht
dailyEntries
Die Einträge des aktuellen Tages werden im TimePunch Watcher übersichtlich aufgelistet und können bei Bedarf nachträglich noch ergänzt oder geändert werden.

10. Zeiterfassung stoppen
endStopwatch
Zum entgültigen Beenden der Zeiterfassung genügt ein Klick auf das „Stopp“ Symbol im TimePunch Watcher. Alternativ wird die Zeiterfasung im TimePunch Watcher auch automatisch beim abmelden von Windows gestoppt.

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TimePunch Patch v2.2.631.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:

  • Es wurde ein schwerwiegender Fehler behoben der beim Öffnen einer neuen Datenbank auftrat, sofern der TimePunch Watcher bereits gestartet wurde. In diesem Fall konnte es zu einer unbeabsichtigten doppelten Anlage des Benutzers kommen, wodurch die Datenbank in einen inkonsistenten Zustand geriet.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.2.631.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.2.631.0.exe

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TimePunch Patch v2.2.613.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:

  • Es wurde ein Synchronisationsproblem beseitigt, welches in seltenen Fällen den Import der Zeiten mit einem Fehler abgebrochen hatte.
  • Als Voreinstellung für die Datum -und Uhrzeiteingabe ist der Picker vorgesehen. Die Auswahl kann aber im TimePunch Watcher im Menü „Anzeige Einstellungen / Steuerung der UI Elemente“ auf „Tastatur / Maus“ umgestellt werden.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.2.613.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.2.613.0.exe

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TimePunch Release v2.2.527.0

Dieses Release umfasst die folgenden Neuerungen:

  • FS#313 – Zeiteingabe auch per Tastatur
    Die Zeiteinträge und Datumfelder lassen sich im aktuellen Release auch mit der Tastatur eingeben. Die touchfreundlichen Dialoge mittels Zeit -und Datumspicker sind jetzt optional.
  • FS#313 – Projekt Schnellselektion
    Für Projekte -und Tätigkeiten steht jetzt ein Eingabefeld bereit, mit dem die Auswahlliste gefiltert werden kann.
  • FS#320 – Behandlung von Fahrtzeiteinträgen
    Fahrtzeiteinträge können jetzt auch Pausezeiten enthalten. Dies war vorher nicht möglich.
Behobene Fehler:
  • FS#243 – Anzeigefehler behoben, Wochenarbeitszeit im Mitarbeiterdialog
    Zur Anzeige der Wochenarbeitszeit wird jetzt das aktuelle Arbeitszeitmodell herangezogen. In der vorherigen Version wurde immer das Default Arbeitszeitmodell dafür genutzt.
  • FS#312 – Steuerung: Zeiteintrag Dialog wird nach Frageabbruch beendet
    In der aktuellen Version wird der Dialog zum Eintragen der Zeiten nicht mehr beendet, wenn die Frage zum Überschreiben der Daten mit Abbruch bestätigt wird.
  • FS#314 – Berichtsfehler behoben: Anzeige des Stundensatzes
    Der Projektstundensatz wird jetzt auch in TimePunch ONE immer korrekt ausgewiesen. In der Vorgängerversion wurde der Stundensatz im Bericht teilweise mit 0,00 ausgewiesen.
  • FS#316 – Berechungsfehler behoben: Verrechnung der Pausenzeit
    Die Pausenzeit wird jetzt auch bei Serieneinträgen korrekt gesetzt. In der vorherigen Version wurde die Pausenzeit durch die Anzahl der Serieneinträge geteilt.
  • FS#317 – Berichtsfehler behoben: Anzeige der Wochenenden
    Die Wochenenden werden jetzt korrekt für alle Mitarbeiter im Bericht ausgewiesen.  Vorher wurden die Wochenenden nur für den ersten Mitarbeiter im Bericht angezeigt.
  • FS#318 – Steuerung:  Fehler in der Projektauswahl behoben
    Ist man als Administrator angemeldet und editiert die Zeiteinträge für einen Mitarbeiter, dann stehen jetzt auch dessen Projekte zur Auswahl. In der vorherigen Version wurden nur die eigenen Projekte angezeigt; nicht aber die für den ausgewählten Mitarbeiter.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.2.527.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.2.527.0.exe

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TimePunch Patch v2.1.530.1

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-11-30

  • FS#306 – Hänger beim Senden der Aktualisierungsanfrage beseitigt

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.1.530.1.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.1.530.1.exe

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TimePunch Patch v2.1.524.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-11-07

  • FS#299 – Die fehlende Übersetzung wurde hinzugefügt
  • FS#300 – Anlegen eines Zeiteintrags bei Arbeitszeitmodell von 0 Stunden führt nicht mehr zum Absturz
  • FS#304 – Projekte und Zeiteinträge werden jetzt automatisch im Watcher aktualisiert
  • FS#224 – Die 10 letzten Datenbankverbindungen werden gespeichert und können im Menu geöffnet werden.
  • FS#302 – Der Beschreibungstext wird jetzt im Tp-Watcher und im Tp-Studio als Tooltip angezeigt.

2012-10-21

  • Absturz beim Einstellen der Urzeit im 12 Stunden Format behoben.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.1.524.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.1.524.0.exe

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TimePunch Patch v2.1.403.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-10-03

  • Die Projektliste wird jetzt mit den entsprechenden Projektfarben angezeigt.
  • Die Übersetzung wurde angepasst
  • Wenn eine Rundung eingestellt ist, zeigt eine neue Anzeige die Zeit bis zum Start der Aufzeichnung an.

2012-09-16

  • Fix, Tätigkeiten können jetzt durch die Synchronisation auch deaktiviert werden.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.1.403.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.1.403.0.exe

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TimePunch Release v2.1.304.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:

2012-09-03

  • FS#296 – Der TimePunch Watcher darf nur einmal gestartet werden
  • FS#293 – Fix der fehlerhaften Rundung der Arbeitszeit
  • Neue Einstellung im Watcher um das automatische aufklappen zu vermeiden. Der Watcher wird dann mit Klick auf das Systray Icon geöffnet.
  • Eine wurde eine Möglichkeit zum manuellen setzen der ausgezahlten Überstunden integriert.
  • FS#289 – Der Absturz beim ListPicker wurde beseitigt

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.1.304.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.1.304.0.exe

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TimePunch Patch v2.0.527.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-08-27

  • Fix, Beim Anlegen von Projekttätigkeiten werden jetzt keine allgemeinen Tätigkeiten mehr erzeugt.

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.0.527.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.0.527.0.exe

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TimePunch Patch v2.0.520.0

Dieses Release umfasst folgende Änderungen:
2012-08-20

  • Fix, Im aktiven Zeiteintrag eingegebene Pausen werden jetzt wieder korrekt verrechnet.

2012-08-18

  • Übersetzung angepasst
  • Fixed, Erinnerungsfunktion im TimePunch Watcher
  • Fixed, Aktualisierungsproblem der Projektliste beim Anlegen neuer Projekte

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchONE_2.0.520.0.exe

Download: http://www.timepunch.de/download/TimePunchPRO_2.0.520.0.exe

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